總務處
舉凡教學及行政工作所需要的設備與物品,或各處室所舉辦的活動,都需要總務工作的配合。在平常工作裡,包含有學校公文的收發、登陸與保密、環境美化與維護、設備的採購與核銷、支票現金的出納等工作。
總務主任 沈聖彬
1. 校園設施管理:負責學校所有設施的維護和管理,確保校園環境安全整潔。
2. 財務管理:監督學校的財務運作,編制預算並確保資金的合理使用。
3. 物資採購:負責學校物資的採購和管理,確保教學和行政所需物資的供應。
4. 校園安全:制定並執行校園安全計畫,確保師生的安全。
5. 後勤支持:提供各類後勤支持,確保學校日常運作順利進行。
幹事兼人事/會計 陳昱吟
1. 人事管理:負責學校教職員工的人事管理,包括招聘、培訓和考核。
2. 薪資核算:負責教職員工的薪資核算和發放,確保準時準確。
3. 財務報表:編制學校的財務報表,提供財務狀況的準確數據。
4. 預算編制:協助編制學校的年度預算,確保資金的合理分配。
5. 財務審計:配合外部審計,確保學校財務運作的透明和合規。
事務組長 葉宇軒
1. 校園維護:負責校園內外的日常維護和修繕工作,確保設施完好。
2. 物資管理:管理學校的物資庫存,確保物資的合理使用和補充。
3. 活動支持:協助學校各類活動的後勤支持,確保活動順利進行。
4. 安全檢查:定期進行校園安全檢查,排除安全隱患。
5. 環境保護:推動校園環境保護工作,營造綠色校園。
校護兼出納 呂欣穎
1. 學生健康管理:負責學生的健康檢查和日常護理,提供緊急醫療服務。
2. 健康教育:推動健康教育活動,提升學生的健康意識。
3. 出納管理:負責學校的出納工作,管理現金和銀行賬戶。
4. 營養午餐管理:協助管理學生的營養午餐,確保食品安全和營養均衡。
5. 家庭訪視:對有特殊需求的學生進行家庭訪視,提供必要的支持和幫助。
文書 陳道榮
1. 公文電子交換系統登入,確保公文每日順暢及時傳達。
2. 協助管理公文整合系統之教師帳號、憑證、公文點收等問題。